עמותת "קולות" מחפשת את רכז/ת התוכניות והלוגיסטיקה הבא/ה | פנים

עמותת "קולות" מחפשת את רכז/ת התוכניות והלוגיסטיקה הבא/ה

תחומי אחריות:

1. הפקת אירועי קולות – כנסים, ערבי לימוד, אירועים נוספים במהלך השנה.
2. בניית ותיאום סמינרים – בארץ ובחו"ל.
3. תיאום והכנת קבוצות לסיור לימודי בחו"ל – כולל תיאומים מול גורמים בחו"ל ובארץ, בניית לו"ז תכני ומעטפת לוגיסטית מלאה.
4. אחריות תפעולית על הסמינר בחו"ל בשיתוף רכז/ת מקומי/ת ונסיעה עם הקבוצות במידת הצורך.
5. תפעול מערכות מידע –ביניהן אתר האינטרנט והפייסבוק, מערכת דיוור לתפוצה רחבה.
6. מעקב על תקציב הקבוצות, בהתאם למפתחות שיקבעו בתחילת שנה.
7. מענה לוגיסטי לפעילויות קולות – עבודה מול ספקים, רישום לומדים, תיאום בין גורמים, סיוע בהכנת חומרי לימוד.
8. מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בפניות באמצעות טלפון ומייל.

כישורים נדרשים:

1. יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה מול צוות המשרד, מול גורמי חוץ וספקים ולקוחות.
2. יכולת עבודה בצוות בסביבת עבודה דינאמית.
3. אחריות בביצוע משימות באופן עצמאי בצורה מיטבית.
4. כושר ארגון וסדר, דיוק ויכולת מעקב.
5. יכולת לשימת לב ושליטה ברמת הפרטים הקטנים.
6. יכולת גבוהה של התנסחות בכתב ובע"פ – אנגלית ועברית
7. שליטה מלאה בתוכנות Office, פייסבוק ואאוטלוק.
8. ניסיון קודם – נדרש ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמינסטרטיבי ומכתבי המלצה.
9. תואר ראשון – יתרון
10. ידע ושליטה בסיסיים ב-wordprees- יתרון
11. נדרשת הזדהות עם חזון ומטרות קולות כפי שמפורטים באתר www.kolot.info

תנאי המשרה:

משרה מלאה ימים א’-ה’.
מקום העבודה: לוד
קו"ח יש לשלוח לעמית בכתובת: amit@kolot.info
לפרטים נוספים ניתן להיכנס לאתר קולות בכתובת: www.kolot.info, או בטלפון: 08-6839399, שלוחה 5 – עמית.

רק פניות מתאימות תיענינה

ארגון: 
קולות
תאריך: 
24.4.2018

הארגונים שלנו